オフィス環境を見直してモチベーション向上させる方法５選

オフィスデザインを改善することで、モチベーション（従業員満足度／ES）は
本当に上がるのか？こんな疑問をお持ちではないでしょうか？
  
オフィスデザインを改善することで、社員のモチベーション（従業員満足度／ES）が向上する可能性は十分にあります。多くの研究や事例が、オフィス環境が従業員の満足度、生産性、そして創造性に影響を与えることを示しています。
  
例えばGoogleのオフィスでは、カラフルで個性的なデザインが有名です。
社員が自由にアイデアを出し合い、創造性を育む環境作りに力を入れています。
  
今回はオフィス環境を見直してモチベーション向上させる方法や対策を５つ紹介いたします！
  

１．オフィス環境を整備してモチベーション向上を実現

１ 効率的なオフィスレイアウト設計をする

オフィスレイアウトは、社員の働きやすさだけでなく、企業全体の生産性にも大きく影響します。部門間の連携を促進するオープンな空間、集中して作業できる個室など、業務内容に合わせて最適なレイアウトを設計することで、社員のモチベーション（従業員満足度／ES）向上と業務効率化を両立できます。
コスト削減は、収益向上等の企業の成長のために必要です。
コスト削減と聞くと少し大掛かりなイメージがありますが、オフィススペースをより効率的に使用することでコスト削減の実現ができます。
  

２ 社員のストレス軽減に寄与する空間の設計をする

長時間座り続ける仕事は、社員の身体的な負担だけでなく、精神的なストレスにもつながります。立ち上がって作業できるスタンディングデスクや、リラックスできる休憩スペースを設置するなど、社員の健康を考慮した空間設計が重要です。
  

３ 快適なオフィス家具の選定と配置をする

オフィス家具は、社員の作業効率に直結する重要なアイテムです。
長時間座り続ける場合は、人間工学に基づいた設計の椅子や、書類が多い場合は収納スペースが豊富なデスクを選ぶことで、快適な作業環境を実現できます。
また、家具の配置によって、空間の広がりを感じさせたり、集中力を高めたりすることも可能です。

２．職場動線と作業効率の関係性と改善策

１ 最適な動線を確保する

オフィス内の動線は、社員の移動時間や業務効率に大きな影響を与えます。
無駄な動きを減らし、スムーズな作業ができるように、動線を最適化することが重要です。
オフィスの通路幅はこちらを参考にしてみてください。

２ 作業効率をアップさせるツールを活用する

最新のITツールを活用することで、業務効率を大幅に改善できます。
クラウド型のファイル共有システムや、オンライン会議ツールなど、社員の働き方をサポートするツールを導入することで、生産性を向上させることができます。

３ 職場での快適な働き方改革を実現させる

働き方改革は、社員の満足度向上だけでなく、企業の競争力強化にもつながります。
フレックスタイム制やリモートワークの導入など、社員の多様なニーズに対応した働き方改革を進めることで、社員のモチベーション（従業員満足度／ES）を向上させることができます。
また、快適な働き方改革の実現は採用活動にも良い影響を及ぼすことでしょう。

３．企業が抱える働き方改革の課題と対策

１ 多様な働き方への理解とその事例

近年、多様な働き方が求められるようになってきました。
子育て中の社員や、介護が必要な家族がいる社員など、それぞれの状況に合わせて柔軟な働き方を提供することが重要です。

２ 社員の健康と生産性向上を考慮した設計

社員の健康は、企業の生産性にも大きく影響します。
健康診断の実施や、運動しやすい環境の整備など、社員の健康をサポートする取り組みが求められます。

３ 従業員の集中力を高めるためのリフレッシュエリア

集中力が途切れてしまうと、作業効率が低下してしまいます。あなたの会社にはリフレッシュエリアはございますか？
リフレッシュできる空間を設けることで、社員の集中力を高め、創造性を育むことができます。

４．コンセプトとデザインで企業アイデンティティ強化

１ 企業の目的に沿った空間づくり

オフィスデザインは、企業の理念やビジョンを表現します。
企業の目指す方向性を明確にし、それに合った空間づくりを行うことで、社員の帰属意識を高めることができます。

２ 従業員のモチベーションを引き出すデザインの特徴

社員のモチベーションを引き出すためには、明るく開放的な空間、創造性を刺激するデザインなどが効果的です。
また、企業のカラーやロゴを取り入れることで、統一感のある空間を作り出すことができます。

３ ＢＧＭの効果的な活用方法

オフィスにＢＧＭを取り入れることで、社員の気分転換やコミュニケーション促進を促すことができます。企業の文化や社員の好みに合わせた内容を選ぶことが大切です。

５．コミュニケーション促進！オフィススペースの工夫

１ 会議室の設計でチームワークを向上

会議室の設計は、チームワークの向上に大きく影響します。
円卓型の会議室や、ホワイトボードが設置された会議室など、目的に合わせた会議室を設けることで、活発な議論を促すことができます。会議室インテリア・レイアウトの作り方はこちら

２ リフレッシュ空間の設置で心身のリラックスをサポート

リフレッシュ空間は、社員の心身のリラックスをサポートし、ストレスを軽減する効果があります。緑を取り入れた空間や、マッサージチェアを設置した空間など、様々なリフレッシュ空間を設けることで、社員の満足度を高めることができます。
  
また、どんなリフレッシュ空間にしたらいいか分からない、リフレッシュルームを作っても使う人が少ない等の失敗はしたくないという方におすすめなのが、レンタルです！
当社では、そんな方に向けて、社員のエンゲージメントを高める オフィスポットプラン をご用意しています。お気軽にご相談ください。

まとめ

オフィス環境を見直すことで社員のモチベーション向上できる可能性があります。
  
リスタでは、オフィス家具販売だけでなくレイアウト作成やオフィスフロアのリニューアル相談等も承っております！トータルサポートが可能ですので、お気軽にご相談ください！